Cztery lata przeglądu minionego roku: czego naprawdę się nauczyłem

Tim Ferriss publicznie stwierdził, że Przegląd Minionego Roku (Past Year Review) całkowicie zastąpił jego noworoczne postanowienia, a sam proces zajmuje 30–60 minut w porównaniu z godzinami wyznaczania celów, które rzadko przeżywają luty.¹

Przeprowadzam PYR od czterech kolejnych lat. Pierwszy rok mnie zaskoczył. Drugi potwierdził wzorce. Trzeci pokazał efekt kumulacji. Czwarty zmienił sposób, w jaki podejmuję decyzje zawodowe.

TL;DR

Przegląd Minionego Roku analizuje każdy tydzień minionego roku przez prosty pryzmat: co generowało pozytywną energię, a co negatywną. Po czterech latach zbierania danych mogę stwierdzić: proces działa, ale nie z powodów, które podkreśla Ferriss. Prawdziwa wartość nie tkwi w listach „rób więcej/rób mniej”. To wieloletnie rozpoznawanie wzorców, które ujawnia, które decyzje się kumulują, a które aktywności przynoszą malejące zwroty. Moje dane z PYR bezpośrednio wpłynęły na decyzję o odejściu z ZipRecruiter po 12 latach i przejściu do pracy niezależnej.

Proces (30 minut, raz w roku)

Krok 1: Przejrzyj kalendarz

Otwórz kalendarz z ostatnich 12 miesięcy. Tydzień po tygodniu oznacz pozycje jako pozytywne (+), negatywne (-) lub neutralne. Nie należy nad tym za długo myśleć. Liczy się tylko pierwsza reakcja.²

Krok 2: Zidentyfikuj wzorce

Pogrupuj pozytywne i negatywne elementy: - Ludzie: Kto konsekwentnie pojawiał się w pozytywnych tygodniach, a kto w negatywnych? - Aktywności: Które powtarzające się czynności generowały energię, a które ją pochłaniały? - Projekty: Która praca przynosiła satysfakcję, a która frustrację? - Środowiska: Gdzie miały miejsce najlepsze i najgorsze tygodnie?

Krok 3: Stwórz dwie listy

Rób więcej: 5–10 konkretnych aktywności, osób lub środowisk, które konsekwentnie pojawiały się w pozytywnych tygodniach.

Rób mniej: 5–10 konkretnych aktywności, osób lub środowisk, które konsekwentnie pojawiały się w negatywnych tygodniach.

Krok 4: Zaplanuj to, co pozytywne

Zarezerwuj podróże. Umów kolacje. Zablokuj czas na twórczość. Niejasne zamiary nie przetrwają stycznia; wpisy w kalendarzu — tak.³

Co pokazały cztery lata danych

Rok 1: Zaskoczenie

Mój pierwszy PYR ujawnił, że tygodnie z najwyższą energią nie były tygodniami z największymi sukcesami zawodowymi. To były tygodnie, w których budowałem coś własnymi rękami: weekendowy projekt, prototyp, eksplorację projektową. Spotkania kadry zarządzającej, prezentacje na zebraniach ogólnych i sesje planowania strategicznego, które uważałem za energetyzujące, uzyskały ocenę neutralną lub negatywną.

Lista „rób więcej”: osobiste projekty budowania, sesje mentoringowe 1:1, długie spacery. Lista „rób mniej”: spotkania w dużych grupach, przygotowywanie prezentacji, spotkania koordynacyjne między zespołami.

Rok 2: Potwierdzenie

Te same wzorce utrzymały się z wyraźniejszym kontrastem. Budowanie uzyskało ocenę pozytywną w 48 z 52 tygodni. Koordynacja uzyskała ocenę negatywną w 35 z 52 tygodni. Dane były jednoznaczne: czerpałem energię z tworzenia i wydawałem ją na koordynację.

Pojawił się nowy wzorzec: nauka nowej umiejętności (nowego języka programowania, narzędzia projektowego, nowej dziedziny) za każdym razem uzyskiwała ocenę pozytywną, niezależnie od rezultatu. Sama nowość uczenia się generowała energię niezależnie od tego, czy umiejętność okazywała się przydatna.

Rok 3: Kumulacja

Pozycje z mojej listy „rób więcej” z pierwszego roku, które faktycznie zaplanowałem, skumulowały się. Osobiste projekty budowania, do których się zobowiązałem, zaowocowały trzema działającymi aplikacjami. Sesje mentoringowe 1:1 przerodziły się w prawdziwe przyjaźnie. Długie spacery stały się moim głównym narzędziem myślenia.

Pozycje z listy „rób mniej”, których nie udało mi się wyeliminować, również się skumulowały — w złym kierunku. Spotkania koordynacyjne, których nie mogłem uniknąć, rozrosły się. Przygotowywanie prezentacji stało się bardziej rozbudowane, nie mniej.

Lekcja: pozycje „rób więcej” kumulują się, gdy są zaplanowane. Pozycje „rób mniej” kumulują się, gdy są ignorowane.

Rok 4: Decyzja zawodowa

W czwartym roku wzorzec był niezaprzeczalny. Moją energię napędzało budowanie, uczenie się i tworzenie. Moją energię pochłaniały koordynacja, prezentowanie i zarządzanie procesami. Po 12 latach na stanowisku VP of Product Design w ZipRecruiter spędzałem 80% czasu na czynnościach, które uzyskiwały ocenę negatywną, i 20% na tych, które uzyskiwały ocenę pozytywną.

PYR nie powiedział mi, żebym odszedł. Pokazał mi dane, które sprawiły, że decyzja stała się oczywista. Przeszedłem do niezależnej pracy obejmującej ponad 12 projektów w obszarach iOS, web i AI — harmonogramu, w którym budowanie i uczenie się zajmują 90% mojego czasu.⁴

Dlaczego PYR działa lepiej niż wyznaczanie celów

Tradycyjne wyznaczanie celów wyobraża sobie przyszłe „ja”. PYR bada rzeczywiste przeszłe „ja”. Dane pochodzą z przeżytych doświadczeń, a nie z aspiracyjnych projekcji.⁵

Cele cierpią z powodu „złudzenia planowania”: ludzie systematycznie przeceniają swoje przyszłe możliwości i niedoceniają przeszkód. PYR unika tego problemu, ponieważ ocena dotyczy przeszłości — wydarzeń, które już miały miejsce.

Po czterech latach zauważam również, że listy PYR są bardziej szczere niż cele. Cel w stylu „więcej ćwiczyć” odzwierciedla to, co wydaje mi się, że powinienem chcieć. Pozytywna pozycja PYR w stylu „tygodnie, w których surfowałem, uzyskały +3 energii” odzwierciedla to, co faktycznie generuje energię. PYR nie interesuje się słowem „powinienem”. Śledzi wyłącznie to, co „zrobiłem”.

Szablon, który działa

Używam kwartalnej tabeli w markdown:

| Week   | Events/Activities          | +/- | Notes                |
|--------|---------------------------|-----|----------------------|
| Jan 1  | Team offsite, prototyping | +   | The prototype, not   |
|        |                           |     | the offsite          |
| Jan 8  | Quarterly planning, demos | -   | Too many meetings    |
| Jan 15 | Built search feature      | +   | Flow state all week  |

Po uzupełnieniu wszystkich 52 tygodni pozycje, które pojawiają się trzy lub więcej razy w ciągu roku, stanowią najsilniejsze sygnały. Pozycje pojawiające się raz to szum informacyjny.

Wieloletnie wzorce warte śledzenia

Jednoroczny PYR jest przydatny. Wieloletni PYR jest transformacyjny.⁶

Co się stabilizuje: Do drugiego roku podstawowa lista „rób więcej” przestaje się zmieniać. Moje kluczowe pozytywne aktywności (budowanie, uczenie się, mentoring) nie zmieniły się od czterech lat. Jeśli aktywność pojawia się na liście „rób więcej” przez dwa kolejne lata, jest trwałym źródłem energii, a nie chwilową fazą.

Co się kumuluje: Relacje pogłębione dzięki liście „rób więcej” generują nowe możliwości. Relacje mentoringowe z roku pierwszego przyniosły możliwości współpracy do roku trzeciego. Projekty budowania z roku drugiego stały się elementami portfolio do roku czwartego. Odzwierciedla to sposób, w jaki wiedza kumuluje się w różnych dziedzinach.

Co się ujawnia: Niektóre aktywności, które uzyskały ocenę pozytywną w roku pierwszym, przesunęły się do neutralnych do roku trzeciego. Efekt nowości się wyczerpał, ujawniając, że energia pochodziła z nowości, a nie z samej aktywności. PYR wychwytuje ten dryf, zanim dojdzie do nadmiernego zaangażowania.

Kluczowe wnioski

Dla profesjonalistów: - Przeprowadź PYR w ostatnim tygodniu grudnia lub pierwszym tygodniu stycznia; proces wymaga danych z pełnego roku kalendarzowego - Skup się na wzorcach energetycznych, a nie na osiągnięciach; aktywności o wysokiej energii zwykle przynoszą lepsze rezultaty niezależnie od pierwszych wrażeń - Śledź wieloletnie trendy; dane z jednego roku zaskakują, dane z wielu lat transformują - Zaplanuj pozycje „rób więcej” natychmiast; niezaplanowane zamiary wyparowują do lutego

Dla osób rozważających zmianę kariery: - Przeprowadź PYR przez dwa kolejne lata przed podjęciem ważnej decyzji zawodowej; dane z jednego roku sugerują, dane z dwóch lat przesądzają - Zwróć uwagę na stosunek pozytywnych do negatywnych aktywności w obecnej roli; jeśli 80% czasu uzyskuje ocenę negatywną, żadna optymalizacja nie rozwiąże problemu

Przypisy