Quatro anos de revisões do ano anterior: o que eu realmente aprendi

Tim Ferriss declarou publicamente que a Revisão do Ano Anterior substituiu completamente suas resoluções de Ano Novo, e o processo leva de 30 a 60 minutos comparado a horas de definição de metas que raramente sobrevivem a fevereiro.¹

Eu fiz a PYR por quatro anos consecutivos. O primeiro ano me surpreendeu. O segundo confirmou padrões. O terceiro mostrou o efeito acumulativo. O quarto mudou como eu tomo decisões de carreira.

Resumo

A Revisão do Ano Anterior examina cada semana do ano passado através de uma lente simples: o que gerou energia positiva, o que gerou energia negativa. Depois de quatro anos de dados, posso relatar: o processo funciona, mas não pelas razões que Ferriss enfatiza. O valor real não está nas listas de “faça mais/faça menos”. Está no reconhecimento de padrões ao longo de múltiplos anos que revela quais decisões se acumulam e quais atividades geram retornos decrescentes. Meus dados da PYR informaram diretamente minha decisão de sair da ZipRecruiter após 12 anos e fazer a transição para trabalho independente.

O processo (30 minutos, uma vez por ano)

Passo 1: Examine seu calendário

Abra o calendário dos últimos 12 meses. Semana por semana, marque os itens como positivo (+), negativo (-) ou neutro. Não pense demais. Apenas a primeira reação.²

Passo 2: Identifique padrões

Agrupe os positivos e negativos: - Pessoas: Quem apareceu consistentemente nas semanas positivas versus nas negativas? - Atividades: Quais atividades recorrentes geraram energia versus drenaram? - Projetos: Qual trabalho produziu satisfação versus frustração? - Ambientes: Onde aconteceram as melhores e piores semanas?

Passo 3: Crie duas listas

Faça mais: 5 a 10 atividades, pessoas ou ambientes específicos que apareceram consistentemente nas semanas positivas.

Faça menos: 5 a 10 atividades, pessoas ou ambientes específicos que apareceram consistentemente nas semanas negativas.

Passo 4: Agende os positivos

Reserve as viagens. Agende os jantares. Bloqueie o tempo criativo. Intenções vagas não sobrevivem a janeiro; compromissos no calendário persistem.³

O que quatro anos de dados me mostraram

Ano 1: A surpresa

Minha primeira PYR revelou que minhas semanas de maior energia não eram as semanas com as maiores conquistas profissionais. Eram semanas em que eu construí algo com as mãos: um projeto de fim de semana, um protótipo, uma exploração de design. As reuniões de VP, apresentações gerais e sessões de planejamento estratégico que eu supunha serem energizantes pontuaram como neutras ou negativas.

A lista “faça mais”: projetos pessoais de construção, sessões de mentoria 1:1, longas caminhadas. A lista “faça menos”: reuniões com grandes grupos, preparação de apresentações em slides, reuniões de coordenação entre equipes.

Ano 2: A confirmação

Os mesmos padrões se mantiveram com contraste mais nítido. Construir pontuou positivo em 48 de 52 semanas. Coordenar pontuou negativo em 35 de 52 semanas. Os dados eram claros: eu obtinha energia da criação e a gastava na coordenação.

Um novo padrão surgiu: aprender uma nova habilidade (uma nova linguagem de programação, uma ferramenta de design, um domínio) pontuou positivo todas as vezes, independentemente do resultado. A novidade do aprendizado em si gerava energia independentemente de a habilidade se provar útil.

Ano 3: O efeito acumulativo

Itens da minha lista “faça mais” do ano 1 que eu realmente agendei tinham se acumulado. Os projetos pessoais de construção aos quais me comprometi resultaram em três aplicativos funcionais. As sessões de mentoria 1:1 se aprofundaram em amizades genuínas. As longas caminhadas se tornaram minha principal ferramenta de reflexão.

Itens da minha lista “faça menos” que eu não consegui eliminar também se acumularam: na direção errada. As reuniões de coordenação que eu não conseguia evitar se expandiram. A preparação de apresentações em slides ficou mais elaborada, não menos.

A lição: itens “faça mais” se acumulam quando agendados. Itens “faça menos” se acumulam quando ignorados.

Ano 4: A decisão de carreira

No quarto ano, o padrão era inegável. Minha energia vinha de construir, aprender e criar. Minha energia se esgotava com coordenar, apresentar e gerenciar processos. Após 12 anos como VP de Product Design na ZipRecruiter, eu passava 80% do meu tempo em atividades que pontuavam negativo e 20% em atividades que pontuavam positivo.

A PYR não me disse para sair. Ela me mostrou os dados que tornaram a decisão óbvia. Fiz a transição para trabalho independente construindo mais de 12 projetos em iOS, web e IA — uma rotina onde construir e aprender ocupam 90% do meu tempo.⁴

Por que a PYR funciona melhor do que definir metas

A definição tradicional de metas imagina um eu futuro. A PYR examina um eu passado real. Os dados vêm de experiência vivida em vez de projeção aspiracional.⁵

Metas sofrem da “falácia do planejamento”: humanos sistematicamente superestimam sua capacidade futura e subestimam obstáculos. A PYR evita isso porque a avaliação olha para trás, para eventos que já aconteceram.

Depois de quatro anos, também percebo que as listas da PYR são mais honestas do que metas. Uma meta como “exercitar mais” reflete o que eu acho que deveria querer. Um positivo da PYR como “semanas em que surfei pontuaram +3 de energia” reflete o que realmente gera energia. A PYR não se importa com o que deveria ser. Ela só registra o que foi.

Um modelo que funciona

Eu uso uma tabela trimestral em markdown:

| Week   | Events/Activities          | +/- | Notes                |
|--------|---------------------------|-----|----------------------|
| Jan 1  | Team offsite, prototyping | +   | The prototype, not   |
|        |                           |     | the offsite          |
| Jan 8  | Quarterly planning, demos | -   | Too many meetings    |
| Jan 15 | Built search feature      | +   | Flow state all week  |

Após completar todas as 52 semanas, itens que aparecem três ou mais vezes ao longo do ano são seus sinais mais fortes. Itens que aparecem apenas uma vez são ruído.

Padrões de múltiplos anos que vale a pena acompanhar

A PYR de um único ano é útil. A PYR de múltiplos anos é transformadora.⁶

O que se estabiliza: No segundo ano, a lista principal de “faça mais” para de mudar. Minhas atividades positivas centrais (construir, aprender, mentorar) não mudaram em quatro anos. Se uma atividade aparece na lista “faça mais” por dois anos consecutivos, é uma fonte durável de energia, não uma fase.

O que se acumula: Relacionamentos aprofundados através da lista “faça mais” geram novas oportunidades. As relações de mentoria do ano 1 produziram oportunidades de colaboração no ano 3. Os projetos de construção do ano 2 se tornaram peças de portfólio no ano 4. Isso reflete como o conhecimento se acumula entre domínios.

O que se revela: Algumas atividades que pontuaram positivo no ano 1 mudaram para neutro no ano 3. A novidade se desgastou, revelando que a energia vinha da novidade, não da atividade em si. A PYR detecta essa deriva antes que você se comprometa demais.

Principais conclusões

Para profissionais: - Faça a PYR na última semana de dezembro ou primeira semana de janeiro; o processo requer um ano completo de dados do calendário - Foque em padrões de energia em vez de conquistas; atividades de alta energia tendem a produzir melhores resultados independentemente das impressões iniciais - Acompanhe tendências de múltiplos anos; dados de um único ano surpreendem, dados de múltiplos anos transformam - Agende os itens “faça mais” imediatamente; intenções não agendadas evaporam até fevereiro

Para qualquer pessoa considerando uma mudança de carreira: - Faça a PYR por dois anos consecutivos antes de tomar uma grande decisão de carreira; um ano de dados é sugestivo, dois anos são conclusivos - Preste atenção à proporção de atividades positivas e negativas na sua função atual; se 80% do seu tempo pontua negativo, nenhuma otimização resolve o problema

Referências