Vier Jahre Past Year Reviews: Was ich wirklich gelernt habe

Tim Ferriss hat öffentlich erklärt, dass das Past Year Review seine Neujahrsvorsätze vollständig ersetzt hat, und der Prozess dauert 30–60 Minuten im Vergleich zu stundenlanger Zielsetzung, die selten den Februar überlebt.¹

Ich habe das PYR vier Jahre in Folge durchgeführt. Das erste Jahr hat mich überrascht. Das zweite bestätigte Muster. Das dritte zeigte Kumulierungseffekte. Das vierte veränderte, wie ich Karriereentscheidungen treffe.

TL;DR

Das Past Year Review betrachtet jede Woche des vergangenen Jahres durch eine einfache Linse: Was hat positive Energie erzeugt, was hat negative Energie erzeugt. Nach vier Jahren an Daten kann ich berichten: Der Prozess funktioniert, aber nicht aus den Gründen, die Ferriss betont. Der eigentliche Wert liegt nicht in den „Mehr davon/Weniger davon”-Listen. Er liegt in der mehrjährigen Mustererkennung, die offenbart, welche Entscheidungen sich kumulieren und welche Aktivitäten abnehmende Erträge liefern. Meine PYR-Daten haben direkt meine Entscheidung beeinflusst, ZipRecruiter nach 12 Jahren zu verlassen und in die Selbstständigkeit zu wechseln.

Der Prozess (30 Minuten, einmal pro Jahr)

Schritt 1: Kalender durchgehen

Öffnen Sie den Kalender der letzten 12 Monate. Markieren Sie Woche für Woche Einträge als positiv (+), negativ (-) oder neutral. Denken Sie nicht zu viel nach. Nur die erste Reaktion zählt.²

Schritt 2: Muster identifizieren

Gruppieren Sie die positiven und negativen Einträge: - Personen: Wer tauchte regelmäßig in positiven Wochen auf und wer in negativen? - Aktivitäten: Welche wiederkehrenden Aktivitäten erzeugten Energie und welche raubten sie? - Projekte: Welche Arbeit erzeugte Zufriedenheit und welche Frustration? - Umgebungen: Wo fanden die besten und die schlechtesten Wochen statt?

Schritt 3: Zwei Listen erstellen

Mehr davon: 5–10 spezifische Aktivitäten, Personen oder Umgebungen, die regelmäßig in positiven Wochen auftauchten.

Weniger davon: 5–10 spezifische Aktivitäten, Personen oder Umgebungen, die regelmäßig in negativen Wochen auftauchten.

Schritt 4: Die positiven Dinge einplanen

Buchen Sie die Reisen. Planen Sie die Abendessen. Blockieren Sie die kreative Zeit. Vage Absichten überleben den Januar nicht; Kalendereinträge bestehen.³

Was vier Jahre an Daten mir gezeigt haben

Jahr 1: Die Überraschung

Mein erstes PYR enthüllte, dass meine energiereichsten Wochen nicht die Wochen mit den größten beruflichen Erfolgen waren. Es waren Wochen, in denen ich etwas mit meinen Händen baute: ein Wochenendprojekt, ein Prototyp, eine Design-Exploration. Die VP-Meetings, Townhall-Präsentationen und strategischen Planungssitzungen, von denen ich annahm, dass sie mich energetisierten, schnitten neutral oder negativ ab.

Die „Mehr davon”-Liste: persönliche Bauprojekte, 1:1-Mentoring-Sitzungen, lange Spaziergänge. Die „Weniger davon”-Liste: große Gruppenmeetings, Folienpräsentations-Vorbereitung, teamübergreifende Koordinationsmeetings.

Jahr 2: Die Bestätigung

Dieselben Muster hielten mit schärferem Kontrast an. Bauen wurde in 48 von 52 Wochen als positiv bewertet. Koordinieren wurde in 35 von 52 Wochen als negativ bewertet. Die Daten waren eindeutig: Ich zog Energie aus dem Erschaffen und verbrauchte sie durch Koordination.

Ein neues Muster zeigte sich: Das Erlernen einer neuen Fähigkeit (eine neue Programmiersprache, ein Design-Tool, ein Fachgebiet) wurde jedes einzelne Mal als positiv bewertet, unabhängig vom Ergebnis. Die Neuheit des Lernens selbst erzeugte Energie, unabhängig davon, ob sich die Fähigkeit als nützlich erwies.

Jahr 3: Die Kumulierung

Einträge aus meiner „Mehr davon”-Liste des ersten Jahres, die ich tatsächlich eingeplant hatte, hatten sich kumuliert. Die persönlichen Bauprojekte, zu denen ich mich verpflichtet hatte, führten zu drei funktionierenden Apps. Die 1:1-Mentoring-Sitzungen hatten sich zu echten Freundschaften vertieft. Die langen Spaziergänge waren zu meinem wichtigsten Denkwerkzeug geworden.

Einträge aus meiner „Weniger davon”-Liste, die ich nicht eliminiert hatte, hatten sich ebenfalls kumuliert: in die falsche Richtung. Die Koordinationsmeetings, die ich nicht vermeiden konnte, hatten sich ausgeweitet. Die Folienpräsentations-Vorbereitung war aufwändiger geworden, nicht weniger.

Die Lektion: „Mehr davon”-Einträge kumulieren sich, wenn sie eingeplant werden. „Weniger davon”-Einträge kumulieren sich, wenn sie ignoriert werden.

Jahr 4: Die Karriereentscheidung

Im vierten Jahr war das Muster unbestreitbar. Meine Energie kam vom Bauen, Lernen und Erschaffen. Meine Energie wurde durch Koordinieren, Präsentieren und Prozessmanagement aufgezehrt. Nach 12 Jahren als VP of Product Design bei ZipRecruiter verbrachte ich 80 % meiner Zeit mit Aktivitäten, die negativ bewertet wurden, und 20 % mit Aktivitäten, die positiv bewertet wurden.

Das PYR hat mir nicht gesagt, dass ich gehen soll. Es zeigte mir die Daten, die die Entscheidung offensichtlich machten. Ich wechselte zur selbstständigen Arbeit mit über 12 Projekten in den Bereichen iOS, Web und KI – ein Zeitplan, bei dem Bauen und Lernen 90 % meiner Zeit einnehmen.⁴

Warum das PYR besser funktioniert als Zielsetzung

Traditionelle Zielsetzung stellt sich ein zukünftiges Selbst vor. Das PYR untersucht ein tatsächliches vergangenes Selbst. Die Daten stammen aus gelebter Erfahrung statt aus angestrebter Projektion.⁵

Ziele leiden unter dem „Planungsfehlschluss”: Menschen überschätzen systematisch ihre zukünftige Kapazität und unterschätzen Hindernisse. Das PYR vermeidet dies, weil die Bewertung auf Ereignisse zurückblickt, die bereits stattgefunden haben.

Nach vier Jahren stelle ich auch fest, dass PYR-Listen ehrlicher sind als Ziele. Ein Ziel wie „mehr Sport treiben” spiegelt wider, was ich meiner Meinung nach wollen sollte. Ein PYR-Positivergebnis wie „Wochen, in denen ich gesurft habe, erzielten +3 Energie” spiegelt wider, was tatsächlich Energie erzeugt. Dem PYR ist das Sollte egal. Es erfasst nur das Tat.

Eine Vorlage, die funktioniert

Ich verwende eine vierteljährliche Tabelle in Markdown:

| Week   | Events/Activities          | +/- | Notes                |
|--------|---------------------------|-----|----------------------|
| Jan 1  | Team offsite, prototyping | +   | The prototype, not   |
|        |                           |     | the offsite          |
| Jan 8  | Quarterly planning, demos | -   | Too many meetings    |
| Jan 15 | Built search feature      | +   | Flow state all week  |

Nachdem Sie alle 52 Wochen abgeschlossen haben, sind Einträge, die im Laufe des Jahres dreimal oder häufiger auftauchen, Ihre stärksten Signale. Einträge, die nur einmal auftauchen, sind Rauschen.

Mehrjährige Muster, die es wert sind, verfolgt zu werden

Das einjährige PYR ist nützlich. Das mehrjährige PYR ist transformativ.⁶

Was sich stabilisiert: Bis zum zweiten Jahr hört die zentrale „Mehr davon”-Liste auf, sich zu verändern. Meine zentralen positiven Aktivitäten (Bauen, Lernen, Mentoring) haben sich in vier Jahren nicht verändert. Wenn eine Aktivität in zwei aufeinanderfolgenden Jahren auf der „Mehr davon”-Liste erscheint, ist sie eine dauerhafte Energiequelle, keine Phase.

Was sich kumuliert: Beziehungen, die durch die „Mehr davon”-Liste vertieft werden, erzeugen neue Möglichkeiten. Die Mentoring-Beziehungen aus Jahr 1 führten bis Jahr 3 zu Kollaborationsmöglichkeiten. Die Bauprojekte aus Jahr 2 wurden bis Jahr 4 zu Portfoliostücken. Dies spiegelt wider, wie sich Wissen über verschiedene Bereiche kumuliert.

Was sich offenbart: Einige Aktivitäten, die im ersten Jahr positiv bewertet wurden, verschoben sich bis zum dritten Jahr auf neutral. Der Neuheitseffekt ließ nach und offenbarte, dass die Energie aus der Neuheit kam, nicht aus der Aktivität selbst. Das PYR erkennt diese Verschiebung, bevor Sie sich zu stark festlegen.

Zentrale Erkenntnisse

Für Berufstätige: - Führen Sie das PYR in der letzten Dezemberwoche oder der ersten Januarwoche durch; der Prozess erfordert ein vollständiges Kalenderjahr an Daten - Konzentrieren Sie sich auf Energiemuster statt auf Erfolge; energiereiche Aktivitäten tendieren dazu, bessere Ergebnisse zu erzielen, unabhängig vom ersten Eindruck - Verfolgen Sie mehrjährige Trends; Einjahres-Daten überraschen, Mehrjahres-Daten transformieren - Planen Sie „Mehr davon”-Einträge sofort ein; ungeplante Absichten verflüchtigen sich bis Februar

Für alle, die einen Karrierewechsel in Betracht ziehen: - Führen Sie das PYR in zwei aufeinanderfolgenden Jahren durch, bevor Sie eine große Karriereentscheidung treffen; ein Jahr an Daten ist aufschlussreich, zwei Jahre sind schlüssig - Achten Sie auf das Verhältnis von positiven zu negativen Aktivitäten in Ihrer aktuellen Rolle; wenn 80 % Ihrer Zeit negativ bewertet wird, kann keine noch so große Optimierung das Problem lösen

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