Cuatro años de revisiones del año anterior: Lo que realmente aprendí

Tim Ferriss ha declarado públicamente que la Revisión del Año Anterior (Past Year Review) reemplazó por completo sus resoluciones de Año Nuevo, y el proceso toma entre 30 y 60 minutos en comparación con horas de establecimiento de metas que rara vez sobreviven a febrero.¹

He realizado la PYR durante cuatro años consecutivos. El primer año me sorprendió. El segundo confirmó patrones. El tercero mostró la acumulación. El cuarto cambió la forma en que tomo decisiones profesionales.

TL;DR

La Revisión del Año Anterior examina cada semana del año pasado a través de un lente simple: qué generó energía positiva, qué generó energía negativa. Después de cuatro años de datos, puedo informar: el proceso funciona, pero no por las razones que Ferriss enfatiza. El verdadero valor no son las listas de “hacer más/hacer menos”. Es el reconocimiento de patrones a lo largo de varios años lo que revela qué decisiones se acumulan y qué actividades generan rendimientos decrecientes. Mis datos de la PYR influyeron directamente en mi decisión de dejar ZipRecruiter después de 12 años y hacer la transición al trabajo independiente.

El proceso (30 minutos, una vez al año)

Paso 1: Revise su calendario

Abra el calendario de los últimos 12 meses. Semana por semana, marque los elementos como positivos (+), negativos (-) o neutrales. No piense demasiado. Solo la primera reacción.²

Paso 2: Identifique patrones

Agrupe los positivos y negativos: - Personas: ¿Quiénes aparecieron consistentemente en semanas positivas frente a las negativas? - Actividades: ¿Qué actividades recurrentes generaron energía frente a las que la agotaron? - Proyectos: ¿Qué trabajo produjo satisfacción frente a frustración? - Entornos: ¿Dónde ocurrieron las mejores y peores semanas?

Paso 3: Cree dos listas

Hacer más: 5-10 actividades, personas o entornos específicos que aparecieron consistentemente en semanas positivas.

Hacer menos: 5-10 actividades, personas o entornos específicos que aparecieron consistentemente en semanas negativas.

Paso 4: Programe los positivos

Reserve los viajes. Programe las cenas. Bloquee el tiempo creativo. Las intenciones vagas no sobreviven a enero; las entradas en el calendario persisten.³

Lo que cuatro años de datos me mostraron

Año 1: La sorpresa

Mi primera PYR reveló que mis semanas de mayor energía no eran las semanas con los mayores logros profesionales. Eran semanas donde construí algo con mis manos: un proyecto de fin de semana, un prototipo, una exploración de diseño. Las reuniones de VP, las presentaciones generales y las sesiones de planificación estratégica que yo asumía eran energizantes resultaron neutrales o negativas.

La lista de “hacer más”: proyectos personales de construcción, sesiones de mentoría 1:1, caminatas largas. La lista de “hacer menos”: reuniones con grupos grandes, preparación de presentaciones, reuniones de coordinación entre equipos.

Año 2: La confirmación

Los mismos patrones se mantuvieron con un contraste más marcado. Construir puntuó positivo 48 de 52 semanas. Coordinar puntuó negativo 35 de 52 semanas. Los datos eran claros: obtenía energía de la creación y la gastaba en la coordinación.

Un nuevo patrón surgió: aprender una nueva habilidad (un nuevo lenguaje de programación, una herramienta de diseño, un dominio) puntuó positivo cada vez, independientemente del resultado. La novedad de aprender en sí misma generaba energía independientemente de si la habilidad resultaba útil.

Año 3: La acumulación

Los elementos de mi lista de “hacer más” del año 1 que efectivamente programé se habían acumulado. Los proyectos personales de construcción a los que me comprometí llevaron a tres aplicaciones funcionales. Las sesiones de mentoría 1:1 se habían profundizado en amistades genuinas. Las caminatas largas se habían convertido en mi herramienta principal de pensamiento.

Los elementos de mi lista de “hacer menos” que no logré eliminar también se habían acumulado: en la dirección equivocada. Las reuniones de coordinación que no podía evitar se habían expandido. La preparación de presentaciones se había vuelto más elaborada, no menos.

La lección: los elementos de “hacer más” se acumulan cuando se programan. Los elementos de “hacer menos” se acumulan cuando se ignoran.

Año 4: La decisión profesional

Para el cuarto año, el patrón era innegable. Mi energía provenía de construir, aprender y crear. Mi energía se agotaba al coordinar, presentar y gestionar procesos. Después de 12 años como VP de Diseño de Producto en ZipRecruiter, dedicaba el 80% de mi tiempo a actividades que puntuaban negativo y el 20% a actividades que puntuaban positivo.

La PYR no me dijo que me fuera. Me mostró los datos que hicieron que la decisión fuera obvia. Hice la transición al trabajo independiente construyendo más de 12 proyectos en iOS, web e IA, un esquema donde construir y aprender ocupan el 90% de mi tiempo.⁴

Por qué la PYR funciona mejor que establecer metas

El establecimiento tradicional de metas imagina un yo futuro. La PYR examina un yo pasado real. Los datos provienen de la experiencia vivida en lugar de una proyección aspiracional.⁵

Las metas sufren de la “falacia de planificación”: los seres humanos sobreestiman sistemáticamente su capacidad futura y subestiman los obstáculos. La PYR evita esto porque la evaluación mira hacia atrás a eventos que ya ocurrieron.

Después de cuatro años, también noto que las listas de la PYR son más honestas que las metas. Una meta como “hacer más ejercicio” refleja lo que creo que debería querer. Un positivo de la PYR como “las semanas que surfeé puntuaron +3 de energía” refleja lo que realmente genera energía. A la PYR no le importa el debería. Solo rastrea el hizo.

Una plantilla que funciona

Utilizo una tabla trimestral en markdown:

| Week   | Events/Activities          | +/- | Notes                |
|--------|---------------------------|-----|----------------------|
| Jan 1  | Team offsite, prototyping | +   | The prototype, not   |
|        |                           |     | the offsite          |
| Jan 8  | Quarterly planning, demos | -   | Too many meetings    |
| Jan 15 | Built search feature      | +   | Flow state all week  |

Después de completar las 52 semanas, los elementos que aparecen tres o más veces a lo largo del año son sus señales más fuertes. Los elementos que aparecen una sola vez son ruido.

Patrones multianuales que vale la pena rastrear

La PYR de un solo año es útil. La PYR multianual es transformadora.⁶

Lo que se estabiliza: Para el segundo año, la lista principal de “hacer más” deja de cambiar. Mis actividades positivas fundamentales (construir, aprender, ser mentor) no se han movido en cuatro años. Si una actividad aparece en la lista de “hacer más” durante dos años consecutivos, es una fuente de energía duradera, no una fase.

Lo que se acumula: Las relaciones profundizadas a través de la lista de “hacer más” generan nuevas oportunidades. Las relaciones de mentoría del año 1 produjeron oportunidades de colaboración para el año 3. Los proyectos de construcción del año 2 se convirtieron en piezas de portafolio para el año 4. Esto refleja cómo el conocimiento se acumula a través de distintos dominios.

Lo que se revela: Algunas actividades que puntuaron positivo en el año 1 cambiaron a neutral para el año 3. La novedad se desvaneció, revelando que la energía provenía de lo nuevo, no de la actividad en sí. La PYR detecta esta deriva antes de que usted se comprometa en exceso.

Conclusiones clave

Para profesionales: - Realice la PYR en la última semana de diciembre o la primera semana de enero; el proceso requiere un año calendario completo de datos - Concéntrese en los patrones de energía en lugar de los logros; las actividades de alta energía tienden a producir mejores resultados independientemente de las impresiones iniciales - Rastree las tendencias multianuales; los datos de un solo año sorprenden, los datos de varios años transforman - Programe los elementos de “hacer más” inmediatamente; las intenciones no programadas se evaporan para febrero

Para cualquier persona que considere un cambio profesional: - Realice la PYR durante dos años consecutivos antes de tomar una decisión profesional importante; un año de datos es sugestivo, dos años son concluyentes - Preste atención a la proporción de actividades positivas frente a negativas en su rol actual; si el 80% de su tiempo puntúa negativo, ninguna cantidad de optimización soluciona el problema

Referencias