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四年年度回顧:我真正學到了什麼

Tim Ferriss曾公開表示,年度回顧(Past Year Review)已完全取代了他的新年目標,而這個過程只需30至60分鐘,相較於數小時的目標設定——那些目標往往撐不過二月。1

我已連續四年進行PYR。第一年讓我驚訝。第二年確認了模式。第三年展現了複利效應。第四年改變了我做職涯決策的方式。

TL;DR

年度回顧透過一個簡單的視角檢視過去一年的每一週:什麼產生了正向能量,什麼產生了負向能量。經過四年的資料累積,我可以報告:這個過程確實有效,但並非因為Ferriss所強調的那些原因。真正的價值不在於「多做/少做」清單,而在於多年模式識別——它揭示了哪些決策會複利成長,哪些活動的回報正在遞減。我的PYR資料直接影響了我離開ZipRecruiter(任職12年)並轉向獨立工作的決定。


流程(每年一次,30分鐘)

第一步:掃描您的行事曆

打開過去12個月的行事曆。逐週標記項目為正面(+)、負面(-)或中性。不要過度思考,只憑第一反應。2

第二步:辨識模式

將正面和負面項目分組: - 人物: 誰經常出現在正面的週次,誰又出現在負面的週次? - 活動: 哪些經常性活動產生能量,哪些消耗能量? - 專案: 哪些工作帶來滿足感,哪些帶來挫折感? - 環境: 最好和最差的週次發生在哪裡?

第三步:建立兩份清單

多做: 5至10項經常出現在正面週次的具體活動、人物或環境。

少做: 5至10項經常出現在負面週次的具體活動、人物或環境。

第四步:將正面項目排入行程

預訂旅行。安排聚餐。保留創作時間。模糊的意圖撐不過一月;行事曆上的項目才能持續。3


四年資料告訴我的事

第一年:驚喜

我的第一次PYR揭示了一個事實:我能量最高的週次並不是那些有最大專業成就的週次,而是我親手打造東西的週次——一個週末專案、一個原型、一次設計探索。那些我以為會充滿能量的VP會議、全員報告和策略規劃會議,得分卻是中性或負面。

「多做」清單:個人建造專案、一對一指導會議、長距離散步。「少做」清單:大型團體會議、簡報準備、跨團隊協調會議。

第二年:確認

相同的模式以更鮮明的對比再次出現。建造在52週中有48週得到正面評分。協調在52週中有35週得到負面評分。資料很明確:我從創造中獲取能量,在協調中消耗能量。

一個新的模式浮現:學習新技能(一種新的程式語言、一個設計工具、一個領域)每一次都得到正面評分,無論結果如何。學習本身的新鮮感獨立於該技能是否最終有用,就能產生能量。

第三年:複利效應

第一年「多做」清單中我實際排入行程的項目已經產生了複利效應。我承諾投入的個人建造專案發展為三個完整的應用程式。一對一指導會議深化為真正的友誼。長距離散步成為我主要的思考工具。

「少做」清單中我未能消除的項目也產生了複利效應——但方向相反。我無法避免的協調會議增加了。簡報準備變得更加繁複,而非減少。

教訓:「多做」項目在排入行程後會複利成長。「少做」項目在被忽視時會反向複利。

第四年:職涯決定

到了第四年,模式已無可否認。我的能量來自建造、學習和創造。我的能量被協調、報告和管理流程所消耗。在ZipRecruiter擔任產品設計副總裁12年後,我80%的時間花在評分為負面的活動上,只有20%花在評分為正面的活動上。

PYR並沒有告訴我要離開。它向我展示了資料,讓這個決定變得顯而易見。我轉向了獨立工作,建造超過12個專案,橫跨iOS、網頁和AI——一個讓建造和學習佔據90%時間的工作安排。4


為什麼PYR比目標設定更有效

傳統目標設定想像的是未來的自己。PYR檢視的是實際的過去的自己。資料來自真實經歷,而非理想化的投射。5

目標設定受到「規劃謬誤」的影響:人類系統性地高估自己未來的能力,低估障礙。PYR避免了這一點,因為評估是回顧已經發生的事件。

經過四年,我也注意到PYR清單比目標更誠實。像「多運動」這樣的目標反映的是我認為自己應該想要的。而PYR中「我去衝浪的週次得到+3能量」這樣的正面記錄反映的是什麼真正產生能量。PYR不在乎「應該」,它只追蹤「實際做了什麼」。


一個有效的模板

我使用季度表格,以markdown格式記錄:

| Week   | Events/Activities          | +/- | Notes                |
|--------|---------------------------|-----|----------------------|
| Jan 1  | Team offsite, prototyping | +   | The prototype, not   |
|        |                           |     | the offsite          |
| Jan 8  | Quarterly planning, demos | -   | Too many meetings    |
| Jan 15 | Built search feature      | +   | Flow state all week  |

完成全部52週後,在一年中出現三次或以上的項目是您最強的訊號。只出現一次的項目是雜訊。


值得追蹤的多年模式

單年PYR很有用。多年PYR則具有變革性。6

穩定的部分: 到了第二年,核心「多做」清單不再變化。我的核心正面活動(建造、學習、指導)四年來從未改變。如果一項活動連續兩年出現在「多做」清單上,那它就是持久的能量來源,而不是一時的興趣。

複利的部分: 透過「多做」清單深化的人際關係產生了新的機會。第一年的指導關係到了第三年產生了合作機會。第二年的建造專案到了第四年成為了作品集。這與知識如何跨領域複利成長的道理相同。

逐漸顯現的部分: 某些在第一年評分為正面的活動,到了第三年轉為中性。新鮮感消退後揭示了一個事實:能量來自新穎性,而非活動本身。PYR能在您過度投入之前捕捉到這種漂移。


重點摘要

對專業人士而言: - 在十二月最後一週或一月第一週進行PYR;此流程需要完整一個日曆年的資料 - 關注能量模式而非成就;高能量活動往往能產生更好的成果,無論最初印象如何 - 追蹤多年趨勢;單年資料帶來驚喜,多年資料帶來轉變 - 立即將「多做」項目排入行程;未排程的意圖到了二月就會蒸發

對正在考慮職涯轉換的人而言: - 在做出重大職涯決定前,連續進行兩年PYR;一年的資料具有提示性,兩年的資料才具有決定性 - 注意您目前職位中正面與負面活動的比例;如果80%的時間評分為負面,再多的優化也無法解決這個問題


參考資料


  1. Ferriss, Tim, “Past Year Review,” The Tim Ferriss Show, December 2021. 

  2. Ferriss, Tim, Tools of Titans, Houghton Mifflin Harcourt, 2016. 

  3. Clear, James, Atomic Habits, Avery, 2018. Research on implementation intentions and scheduling as behavior drivers. 

  4. Author’s four consecutive PYR analyses (2022-2025). Energy pattern data directly informed career transition from VP Product Design to independent practice. 

  5. Kahneman, Daniel & Tversky, Amos, “Intuitive Prediction: Biases and Corrective Procedures,” TIMS Studies in Management Science, 12, 313-327, 1979. 

  6. Author’s multi-year PYR data. Patterns stabilized by year 2; compounding effects visible by year 3; career decision informed by year 4.